EMPLEADO DE OFICINA

350 HORAS - COMIENZO: MEDIADOS DE NOVIEMBRE
PLAN FIP PARA DESEMPLEADOS

DURACIÓN:  350 horas

HORARIO: De Lunes a Viernes de 9.00-14.00 horas

DOCUMENTACIÓN: 

- DNI/NIE
- Tarjeta de la Seguridad Social
- Tarjeta de Demandante de Empleo ACTUALIZADA

CONTENIDOS:

Módulo 1: Ofimática
Módulo 2: Técnicas Básicas de Comunicación y Archivo
Módulo 3: Gestión Empresarial
Módulo 4: Aplicaciones Informáticas de Gestión

OBJETIVOS:

Competencia General: Efectúa todos los procesos administrativos de elaboración documental, transcribiendo y formalizando textos, y cumplimentando y/o reproduciendo documentos diversos. Procesa y transmite información oral y escrita mediante la adecuada atención telefónica, comunicación personal interna y utilización del correo y los medios de teletransmisión en general. Así mismo, apoya los procesos administrativos propios de las distintas funciones/departamentos de la empresa, efectuando el punteo y verificación de informaciones financiero-contables, comerciales y/o de personal, y el registro y tratamiento sistemático de las mismas en los correspondientes soportes manuales y/o informáticos; así como la clasificación y archivo de las informaciones y documentos tratados.

Unidades de Competencia:

    • Registrar, procesar, archivar y transmitir información
    • Efectuar labores administrativas relativas a la gestión comercial.
    • Efectuar labores administrativas relativas a la gestión financiero-contable.
    • Efectuar labores administrativas relativas a la gestión de personal.

     

    MÓDULO I: OFIMÁTICA:

    Duración: 80 horas

    Objetivos:

    1. Utilizar los equipos de comunicación, reproducción.
    2. Utilizar con soltura y velocidad suficiente los teclados de los equipos informáticos.
    3. Utilizar las aplicaciones básicas de un procesador de textos.
    4. Usar bases de datos utilizando las funciones, procedimientos y/o utilidades elementales para el almacenamiento de datos.
    5. Usar las funciones, procedimientos y/o utilidades elementales para el tratamiento de datos en hoja de cálculo.
    6. Aplicar las técnicas que permiten compartir información entre aplicaciones.

    Contenidos:

    Tema 1: Mecanización y Automatización de Oficinas:

    1. Antecedentes y evolución histórica.
    2. Telecomunicaciones
    3. Modems
    4. Correo electrónico
    5. Facsímil o telefax.
    6. Los equipos de reproducción y cálculo.

    Tema 2: Procesador de Textos:

    1. Introducción
    2. Edición de un Texto
    3. Cómo modificar el formato de texto
    4. Gestión de archivos
    5. Ortografía y sinónimos
    6. Diseñar formatos: de carácter, línea, párrafo, página.
    7. Imprimir un texto.
    8. Trabajar con tablas.

    Tema 3: Bases de datos:

    1. Introducción y descripción del gestor de base de datos.
    2. Conceptos fundamentales en un gestor de base de datos
    3. Descripción de la pantalla inicial del programa
    4. Diseño de una base de datos
    5. Introducción de datos y almacenamiento
    6. Visualización de los datos introducidos
    7. Impresión
    8. Mantenimiento de la base de datos
    9. Ordenación de una base de datos
    10. Archivos índice – Indexación

    Tema 4: Hojas de Cálculo:

    1. Introducción
    2. Edición de una hoja de cálculo
    3. Introducción y edición de números y fórmulas
    4. Protección de la hoja de cálculo
    5. Formato y presentación de datos
    6. Gráficos
    7. Impresión.

    Tema 5: Compartir información entre aplicaciones:

    1. Procesador de textos.
    2. Hoja de cálculo
    3. Base de datos
    4. Vínculos entre aplicaciones

     MÓDULO II: TÉCNICAS BÁSICAS DE COMUNICACIÓN Y ARCHIVO

    Duración: 90 horas.

    Objetivos:

    1. Aplicar las técnicas de elaboración documental y transmisión de comunicación escrita.
    2. Aplicar las técnicas de comunicación oral cara a cara y telefónicamente
    3. Clasificar y archivar los distintos documental generados por la actividad.

    Contenidos:

    Tema 1: Técnicas de Comunicación aplicables a la Actividad Empresarial

    1. Las Comunicaciones y la Empresa
    2. La naturaleza de la comunicación
    3. Técnicas de expresión.
    4. La Comunicación oral
    5. La Comunicación escrita
    6. Clasificación y Archivo de docuemtnos
    7. El Archivo.
    8. Material y Sistema de Archivo

    MÓDULO III: GESTIÓN EMPRESARIAL:

    Duración: 120 horas

    Objetivos:

    1. Apoyar el desarrollo administrativo del registro contable de la actividad.
    2. Apoyar el desarrollo administración de la gestión de tesorería.
    3. Apoyar administrativamente la tramitación de las obligaciones fiscales.
    4. Apoyar el desarrollo administrativo de la gestión de pesonal.

    Contenidos:

    Tema 1: Contabilidad General:

    1. Principios básicos de la Contabilidad
    2. Métodos de contabilidad: partida doble
    3. El Plan General de Contabilidad
    4. Definiciones y relaciones contables
    5. Organización del trabajo contable
    6. Preparación del trabajo contable.

    Tema 2: Cálculo Mercantil y Financiero:

    1. Interés simple
    2. Operaciones financieras a interés simple
    3. El interés compuesto
    4. Operaciones financieras a interés compuesto.

    Tema 3: Régimen Fiscal:

    1. El Sistema Fiscal
    2. Impuestos que gravan la actividad

    Tema 4: Administración de Personal:

    1. El Contrato de trabajo
    2. La Seguridad Social
    3. El salario
    4. La incapacidad temporal
    5. Las retenciones al trabajador
    6. Cumplimentación del recibo de salario.

    MÓDULO IV: APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN

    Duración: 60 horas

    Objetivos:

    1. Identificar e ilustrar las utilidades básicas, características y funcionamiento general de las aplicaciones informática de gestión.
    2. Usar las utilidades básicas de las aplicaciones informáticas de gestión empresarial en los procesos de trabajo de las distintas áreas.

    Contenido:

    Tema 1: Aplicaciones informáticas de Gestión Empresarial:

    1. Principios básicos de la utilización de una aplicación informática.
    2. Utilización de una Aplicación financiero-contable.
    3. Utilización de una Aplicación de gestión de personal.
    4. Utilización de una Aplicación de gestión comercial y de existencias.



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